Cada estiu es repeteix la mateixa escena: festivals, concerts, festes majors i grans esdeveniments omplen carrers i recintes amb milers de persones. I amb aquesta gran afluència arriba un dels principals reptes per als organitzadors i les administracions: saber en cada moment on es concentra el públic i actuar abans que apareguin problemes de seguretat o saturació.

Fins ara, el control d’aforament s’ha basat sovint en estimacions, recomptes manuals o càlculs aproximats. Però avui la tecnologia permet anar molt més enllà.

A Vera hem desenvolupat una solució que permet monitoritzar la mobilitat de les persones en temps real dins d’un esdeveniment, obtenint informació objectiva sobre l’afluència, la distribució del públic i els seus moviments.

Com funciona el sistema de control d’aforament?

La tecnologia es basa en la instal·lació d’antenes estratègicament distribuïdes per l’espai on té lloc l’esdeveniment. Aquestes antenes detecten dispositius mòbils que tenen el wifi activat i, mitjançant algoritmes d’anàlisi, transformen aquesta informació en dades completament agregades i anonimitzades.

El sistema només calcula indicadors estadístics que permeten conèixer el nombre aproximat de persones per zona, el moviment entre espais, les zones de màxima concentració, els fluxos de mobilitat… 

Mapes de densitat i informació en temps real

Una de les funcionalitats més útils és la generació automàtica de mapes de densitat o diagrames de flux.

Aquests mapes permeten visualitzar de forma molt intuïtiva quines són les zones amb més densitat de persones i com aquesta distribució evoluciona durant tota la jornada.

El sistema també genera diagrames de flux que mostren els desplaçaments del públic entre carrers, places o recintes.

Tota aquesta informació es presenta en un dashboard o quadre de comandament, que actualitza les dades en temps real perquè els responsables de seguretat o organització disposin sempre d’una fotografia actualitzada de l’esdeveniment.

Una eina útil també per planificar futures edicions

La informació recollida no només és útil mentre dura l’esdeveniment. Un cop finalitza, les dades permeten analitzar el comportament del públic per millorar futures edicions.

Els organitzadors poden saber, quins recorreguts utilitza més la gent, quins accessos funcionen millor, on es produeixen les principals concentracions, quina és la distribució real del públic o com optimitzar la ubicació d’escenaris, serveis o punts d’informació

Això facilita una planificació molt més eficient i basada en evidències.

Aquesta tecnologia ja l’hem provat en esdeveniments com La Patum de Berga, el Mercat de Música Viva de Vic o el Festival Cruïlla de Barcelona.

El futur dels esdeveniments passa per les dades

Els grans esdeveniments mouen cada vegada més persones i exigeixen una gestió més intel·ligent.

Disposar de dades en temps real sobre l’afluència i la mobilitat permet substituir les estimacions per informació objectiva i convertir la tecnologia en una eina al servei de la seguretat, l’organització i la presa de decisions.

Amb aquesta solució, ajuntaments, organitzadors i equips de seguretat poden veure què està passant de veritat i actuar amb més anticipació per oferir esdeveniments més segurs, més eficients i millor organitzats.